物业管理人员怎样与开发商和业主进行良好沟通?

物业管理人员怎样与开发商和业主进行良好沟通?

对于物业管理人员来说,是开发商和业主之间的中间人。所以需要架起沟通的桥梁。作为一个具有专业素养的物业人,掌握一定的沟通技巧就显得至关重要了。

1.物业管理人员与开发商沟通的技术和方法。

首先,要多理解,少指责,多建议,少责任。物业开发建设是一个系统庞大的工程,不可避免地会留下一些问题和不足。

另外,在物业销售过程中,市场营销部门由于认识上的不足和业主的要求,可能会有一些承诺,给物业服务企业带来不便。物业服务企业应以早期介入的方式,从物业服务的角度向开发人员提出合理的建议,尽量减少遗留。

其次,做好协调和督促工作。接管物业时,应进行接管检查,对于检查中发现的物业问题,分别按水、电、气、土建、门窗、公共设施等类别进行分类登记,实行负责人管理,及时书面通知开发人员,积极协调开发人员解决物业遗留问题,最后,对于物业接管检查后发生的物业问题,应明确责任,如物业服务责任、装修工程责任、开发建设危险、自然因素影响等,实行谁负责原则。

2.物业管理人员与业主沟通的技术和方法。

物业服务的本质是以业主为主要客体的劳务服务。物业企业和所有者是服务合同关系,因此在与所有者的交流中,不能作为管理者自己居住。首先,要注意听。与业主交流时,必须通过业主的说明整理其基本构想,对业主的意图进行合理合法的说明和回答、处理。

其次,学会注意。和老板说话时,要礼貌地看老板的脸,做出适当的表情,不要东张西望,没有表情。当与业主对物业服务的理解有争议时,他们也应该微笑劝说。再次,要学会赞美。每个人都希望得到别人的肯定,及时赞美,得到对方的信赖和好感,有助于缓和矛盾的问题。

最后,改变想法。改变想法,也称为改变角度的想法。站在业主的角度,了解业主的困难,了解业主的需求,才能正确调整服务的角度。

对于物业管理人员来说,一定要做好沟通的工作。很多的矛盾在春风化雨的劝说中往往都是可以有效解决的。想要了解更多相关内容,敬请关注本站物业资料栏目。

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物业管理人员 物业管理人员怎样与开发商沟通 和业主进行良好沟通


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